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Procedimientos acordados en Oviedo

Si necesitas verificar extremos concretos (partidas, cálculos, requisitos o procesos) sin emitir una opinión global como en una auditoría, los procedimientos acordados (AUP) son la opción adecuada: se pactan las pruebas, se ejecutan y se reportan hechos observados con evidencias trazables.

Qué son los procedimientos acordados

Un encargo de procedimientos acordados (AUP) consiste en pactar previamente con el cliente (y, si aplica, con el destinatario) qué pruebas se van a realizar sobre un área concreta —una partida, un cálculo, un proceso o unos requisitos— y emitir un informe de hechos observados.

chek negro    Alcance cerrado: se trabaja sobre lo acordado, sin sobredimensionar el encargo.
chek negro    Sin opinión global: no se emite conclusión global sobre estados financieros.
chek negro    Útil para terceros o control interno: evidencia verificable sobre puntos concretos.

Cuándo encajan mejor

Encajan cuando la necesidad es muy concreta: comprobar hechos, documentarlos y poder explicarlos con evidencias, ya sea ante terceros o para control interno.

Auditora ROAC en Oviedo

Verificar partidas o cálculos sensibles

Cuando necesitas comprobar existencias, ingresos, costes, márgenes, provisiones, deuda, conciliaciones o ajustes específicos.

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Requisitos de un tercero

Para responder a lo que pide un banco, inversor, socio, comprador o un órgano interno de gobierno: “verifica estos extremos y repórtame lo observado”.

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Cumplimiento y trazabilidad documental

Cuando el objetivo es dejar evidencias (y un informe defendible) sobre hechos concretos: soporte de facturación, cortes de operaciones, conciliaciones, etc.

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Hechos en un periodo concreto

Para revisiones acotadas en el tiempo (cierre intermedio, meses concretos, operaciones puntuales) sin entrar en un trabajo de aseguramiento global.

Qué incluye un encargo de procedimientos acordados

El valor está en la definición: procedimientos claros, documentación pedida con criterio y ejecución trazable para que el informe sea útil y contrastable.

01

Objetivo y destinatario del informe (quién lo usará y para qué)

02

Procedimientos acordados: pruebas, criterios, fuentes, periodos y muestras

03

Checklist documental y preparación del trabajo (orden y tiempos)

04

Ejecución y contrastes con evidencias y trazabilidad

05

Informe de hallazgos: hechos observados + anexos/soportes acordados

Resultado: un informe que documenta lo verificado con un hilo de trabajo fácil de seguir.

Qué obtienes como cliente

No es ‘más papel’: es información accionable, con evidencias ordenadas y un informe que se entiende sin perder rigor.

  • icono estrella Evidencias organizadas y trazabilidad del trabajo (qué se revisó y con qué soporte).
  • icono estrella Incidencias priorizadas y puntos a aclarar si aparecen.
  • icono estrella Siguientes pasos cuando procede (orientados a decidir, cumplir o documentar).

Procedimientos acordados vs revisión limitada vs auditoría

Son herramientas distintas: cambia el alcance, el nivel de aseguramiento y el tipo de informe. Elegir bien evita costes innecesarios y expectativas incorrectas. Si el destinatario es un tercero (banco/inversor), conviene validar antes qué formato acepta para elegir la herramienta adecuada.

  • carpeta icono Auditoría de cuentas: mayor alcance; opinión sobre estados financieros; aseguramiento más alto.
  • carpeta icono Revisión limitada: procedimientos analíticos y consultas; aseguramiento moderado.
  • carpeta icono Procedimientos acordados (AUP): pruebas pactadas; reporte de hallazgos; sin conclusión global.

Para quién es especialmente útil

Si necesitas validar hechos concretos con un informe contrastable, normalmente encaja en estos perfiles.

  • icono estrella PYMES y empresa mediana: verificación puntual sin sobredimensionar.
  • icono estrella Empresas en expansión: reporting a socios y control financiero específico.
  • icono estrella Operaciones societarias: evidencia sobre extremos concretos (cuando se solicita).

Preguntas frecuentes sobre procedimientos acordados

Resuelvo aquí las dudas típicas antes de pedir una propuesta: validez para terceros, alcance, documentación y tiempos.

¿Los procedimientos acordados sirven para un banco o un inversor?

Pueden servir si el tercero acepta este formato. Lo recomendable es alinear previamente el objetivo y los procedimientos con lo que necesita exactamente el destinatario del informe.

¿En qué se diferencian de un informe de auditoría?

En auditoría se emite una opinión global sobre estados financieros. En procedimientos acordados no hay opinión global: se describen los procedimientos realizados y los hechos observados.

¿Se puede limitar a una partida concreta (existencias, ingresos, deuda…)?

Sí. Es uno de los usos más habituales: se definen pruebas sobre una partida o un proceso concreto y se documentan hallazgos con evidencias trazables.

¿Qué documentación necesito preparar?

Depende del objetivo, pero normalmente incluye mayores y auxiliares, conciliaciones, soportes de la partida, listados, extractos, contratos, facturas y evidencias del proceso. Se concreta en una checklist al definir el encargo.

¿Cuánto tarda un encargo de procedimientos acordados?

Depende del volumen y del estado de la documentación. Con la información completa y un alcance bien definido, suele resolverse en un plazo corto y pactado en la propuesta.

¿Puedo usarlo para verificar requisitos relacionados con una subvención?

En algunos casos sí, si se trata de verificar extremos concretos. Si la convocatoria exige un informe específico, conviene confirmarlo; en su caso puede encajar mejor una auditoría o revisión de subvenciones.

¿Cuánto cuesta un encargo de procedimientos acordados?

Depende del alcance pactado (partidas, periodo, número de pruebas y volumen documental). Tras una primera valoración, envío una propuesta con alcance cerrado y precio definido.

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